Privacy Policy

Wij verwerken voor de uitvoering van onze taken persoonsgegevens van diverse betrokkenen. Deze verschillen op basis van de taak.

Persoonsgegevens zijn gegevens aan de hand waarvan je geïdentificeerd kan worden, rechtstreeks of onrechtstreeks. Hieronder vindt u een niet limitatief overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken indien deze gegevens in ons bezit zijn. Deze kunnen verschillen naargelang de interactie die je met ons hebt en voor zover je ze aan ons verstrekt hebt.

• Voor– en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E–mailadres
• IP–adres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type
• Profielfoto
• Bedrijfsgegevens (niet allen persoonsgegevens):
  • Bedrijf
  • BTW-nummer
  • Functiehouder
  • Telefoon
  • Website
  • Adres
  • Bankrekeningnummer (voor het betalingsproces maken we gebruik van een externe dienstverlener)
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken of in correspondentie en telefonisch

De persoonsgegevens worden doorgaans rechtstreeks van jou verkregen. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als je ons contacteert.

Grondslag

We verwerken je persoonsgegevens alleen wanneer daar een grondslag voor is. Dit kunnen onder meer volgende grondslagen zijn:

1. Jouw toestemming
2. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die je met ons hebt
3. We moeten voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust
4. De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van jou of een andere natuurlijke persoon te beschermen
5. Ons gerechtvaardigd belang

We verwerken je persoonsgegevens enkel voor het doel waarvoor we ze hebben verkregen. Indien de verwerking gebaseerd is op je toestemming, kan je deze te allen tijde terug intrekken. Hiervoor kan je terecht in je persoonlijke klantenzone of via mail op privacy@datafensa.be

Doorgifte aan derden

Je persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer er een wettelijke verplichting op ons rust die ons daartoe verplicht.

In de volgende situaties kan er bijvoorbeeld wel doorgifte aan derden plaatsvinden:

• Door ons aangestelde verwerkers: Het kan zijn dat we een externe partner inschakelen om bepaalde verwerkingen voor ons uit te voeren. In dat geval hebben we de nodige overeenkomsten gesloten om je persoonsgegevens te beschermen. Zo mag de verwerker je persoonsgegevens nooit gebruiken voor eigen doeleinden.
• Op grond van wettelijke verplichtingen. Het is ons daarbij echter niet altijd toegestaan je te informeren over een dergelijke doorgifte.

We doen ons best om zo weinig mogelijk doorgiften naar landen buiten de EER te hebben. Wanneer zulks het geval zou zijn, doen wij dat alleen als dat strikt noodzakelijk is en als er voldoende waarborgen zijn voor de bescherming van je persoonsgegevens.

We bewaren je persoonsgevens zoals als dat noodzakelijk is voor de betreffende verwerking.

De gegevens kunnen voor een langere periode worden bewaard indien ze uitsluitend worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden of indien we daartoe wettelijk verplicht zijn.

1. Je hebt recht om inzage te verkrijgen en informatie waarvoor we ze verwerken.
2. Je hebt het recht om al je persoonlijke gegevens op te vragen en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
3. Als je merkt dat de persoonsgegevens die wij van je verwerken foutief zouden zijn, kan je vragen deze te verbeteren.
4. Je hebt in bepaalde gevallen het recht om je persoonsgegevens te laten wissen voor zover wij deze mogen verwijderen.
5. Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken
6. Je hebt het recht om bezwaar te maken als we je persoonsgegevens verwerken voor onze gerechtvaardigde belangen tenzij onze gerechtvaardigde gronden sterker zouden doorwegen ten opzichte van je belangen, rechten en vrijheden.
7. In geval van geautomatiseerde besluitvorming, heb je in bepaalde gevallen het recht om daar een menselijke tussenkomst in te vragen.

Hoe je rechten uitoefenen?

Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens of als je je rechten zou willen uitoefenen, kan je ons bereiken via je beveiligde klantenzone of door een mail te sturen naar privacy@datafensa.be In sommige gevallen kan je je rechten automatisch uitoefenen vanuit je beveiligde klantenzone.

Omdat we er zeker van moeten zijn dat jij de aanvraag doet en de gegevens niet in verkeerde handen terechtkomen, kunnen we je vragen je te identificeren.

Als je een klacht zou hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, vragen we je om ons hierover te contacteren via privacy@datafensa.be Op die manier kunnen wij hiermee zo snel mogelijk aan de slag gaan en je zo goed mogelijk verder helpen. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

We maken gebruik van cookies. Meer informatie over het gebruik van deze cookies, kan je terugvinden in ons cookiebeleid.

Privacywetgeving wordt van tijd tot tijd aangepast en verbeterd. Daarom is ook deze privacyverklaring aan verandering onderhevig. Onderaan lees je wanneer dit document voor het laatst is aangepast. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op deze website gepubliceerd zijn.

Laatst gewijzigd op 11/03/2023